养老保险档案信息化建设是将养老保险档案实体向数字化形式转化,有效的提升信息处置速度,节省存储空间,更便捷对档案信息进行检索和调阅。而且通过城乡居民养老保险档案信息化建设,可以有效的提升档案信息的完整度和靠谱性,全方位提高养老保险档案服务水平,达成养老保险档案信息的共享,?檠?老保险档案信息资源的有效借助奠定好的基础。
1 城乡居民养老保险档案信息化建设的要紧意义
(一)城乡居民养老保险档案信息化建设后,档案信息检索和用更为便利
档案用户仅需在计算机养老保险档案管理软件中输入关键字就可以查看到所需要的信息,全方位提高了养老保险档案信息检索效率。而且还可以借助电子加密技术来对养老保险档案信息进行加密处置,提高档案信息的安全性。
(二)促进养老保险档案信息的科学化管理
=通过加大城乡居民养老保险档案信息化建设,可以有效的促进养老保险档案管理工答的开放化进程,档案数据从传统的保管和借助工作开始向采集、管理和服务工作转化,档案信息更具开放性,有效的提升养老保险档案服务的水平,为养老保险档案信息资源的借助起到了积极的促进用途。
(三)信息化建设可以有效增强养老保险档案借助的时效性
养老保险档案信息化建设过程中通过远程服务可以达成档案信息资源的共享,提升档案信息的借助效率。而且档案管理职员在养老保险档案信息化建设过程中,也要准时转变观念,努力提升自己的专业水平和信息化水平,从而更好的完成档案信息资源的信息化管理,增强养老保险档案借助时效性。
2 城乡居民养老保险档案信息化建设中存在的问题
(一)对养老保险档案信息化工作缺少看重
养老保险档案信息化建设工作中,部分档案管理职员受传统思维观念影响较深,对档案信息化建设的重要程度认识不足,这就在一定量上制约了养老保险档案信息化建设的进程。部分职员对先进技术不学会,而且在心理对先进技术的应用存在肯定的抵触情绪,从而给养老保险档案信息化建设带来较大的妨碍。
(二)养老保险档案信息化水平不高
目前养老保险档案管理工作中,档案起草、修改和印发工作基本上都在电脑上完成操作,档案资料也达成了电子化存储,这对档案信息的借助提供了更多的便利性。但在实质工作中,养老保险档案信息化建设工作还处于初级化水平,信息化建设过程中还存在很多问题和弊病,急切需要努力提升养老保险档案信息化水平。
(三)缺少健全的法律法规及规章规范
现在养老保险档案信息建设过程中,软件还存在着不统一问题,尤其是计算机软件与机器及配件存在不致及水平差异大等问题,同时还存在开发语言不统一的现象,关于这方面的问题还没健全的法律法规和规章规范对其进行规范,不只影响了养老保险档案信息化管理中的规范性和标准性,而且妨碍了养老保险档案信息化建设进程。
(四)档案信息管理人才培养的不足
在目前养老保险管理部门,即熟知养老保险常识,又熟知档案常识及信息化技术的人才十分缺少,现在无论是政府还是院校对于档案信息化人才的培养都没给予充分的看重,这也致使目前养老保险档案管理人才十分缺少。
3 加大城乡居民养老保险档案信息化建设的手段
(一)加强对养老保险档案信息化建设的投入
养老保险档案管理信息化建设工作需要人力。物力和财力的支持,这就需要加强投入力度,进一步健全养老保险档案信息化管理所需要的设施,选择适合的软件,为养老保险档案信息化建设提供必要的条件,不只有益于档案管理工作效率的提升,而且对档案借助、保密等工作拓展也提供了更多的便利条件。
(二)健全养老保险档案信息化工作的服务方法
在目前城乡居民养老保险档案信息化建设工作中,需要进一步革新养老保险档案的服务方法,加快推进计算机信息管理服务的建设,并拟定相庆的规范和标准,同时使用缩微技术服务,对珍贵的档案信息进行保护和存储。另外也可以启用公共互联网服务管理软件,借用于公共互联网,提升养老保险档案信息化服务水平。
(三)打造规范标准的养老保险档案管理信息化机制
要想打造起规范标准化的养老保险档案管理信息化机制,就必须要确保档案管理互联网的安全性。大家可以努力革新档案管理规范,健全档案管理工作的各项机制,逐步统一各项工作标准,细化各项工作,拟定各项安全手段;统一档案管理标准,如此可以保证档案资源库的正常打造,使整个档案信息互联网工作维持畅通,顺利达成养老保险档案的资源共享。进一步健全的数据库系统,将参保单位和个人的所有有关信息输入计算机,打造养老保险档案信息库,如此不仅能够提升工作效率,还可以对这类信息资料进行迅速统计、剖析,为领导决策提供便捷、系统的服务;还可以开通养老保险档案信息中心的网站,只须输入我们的养老保险编号就能查看到我们的养老保险交费等状况,为大家提供便捷。
(四)努力扩大档案信息管理软件覆盖面
城乡居民养老保险档案信息化建设的最后目的是提升养老保险档案的借助价值,因此需要努力扩大养老保险档案信息管理软件的覆盖面,深入挖掘养老保险档案的服务功能。可以构建各级档案服务互联网,在保证档案信息安全的基础上,加快达成档案信息资源的共享。将养老保险档案管理软件与上级信息管理软件有效的进行衔接,从而为民众提供更优质的档案信息服务。
(五)塑造专业的档案管理信息化队伍
在城乡居民养老保险档案信息化建设过程中,需要档案管理职员要具备较强的专业能力。不只需要档案管理职员要具备专业的档案管理常识,同时还要对信息互联网技术进行知道,并可以在实质工作中灵活运用。因此需重视档案管理职员的培训工作,为档案管理职员提供更多的学习和再教育机会,增强其理论水平和实践工作能力,塑造一支专来化的养老保险档案信息化管理队伍,全方位提高养老保险档案信息化水平。
4 结束语
现在国内养老保险事业进步速度较快,因此需要做好养老保险档案信息化建设工作,进一步健全养老保险公档案管理机制,努力提升养老保险档案信息化水平,加快推进养老保险档案现代化管理目的的达成,为养老保险事业的健康有序进步奠定好的基础。